Forte d’une grande expérience dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue sous tous ses aspects, EVIDENTIELLE vous propose de vous décharger de la gestion administrative des dossiers : réalisation des documents avant et après formation (Convention ou contrat de formation, Convocations de stage, attestations de fin formation, questionnaires d’évaluation à chaud…), le suivi et la gestion financière des dossiers dont la gestion des relations avec les Financeurs externes (OPCA, OPACIF …), le montage des dossiers de prise en charge et la gestion commerciale de vos dossiers (du devis à la facturation ).
Vous souhaitez être référencé dans la base de données DATADOCK et répondre aux exigences de qualité dictées par la loi, conformément à la loi du 5 mars 2014 et le décret du 30/06/2015, applicable au 01/01/2017.
Vous souhaitez entrer en démarche qualité ( OPQF, AFNOR, …) : EVIDENTIELLE peut vous accompagner dans ces démarches en réalisant : les mises à jour et/ou conception documentaires et statistiques nécessaires à la mise en conformité selon les critères DATADOCK et/ou les critères de la Norme Qualité choisie .
Vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive des prestations réalisables à distance ou sur site. Je reste à votre écoute pour toute question sur d’éventuelles prestations supplémentaires .
Compétences spécifiques organisme de formation
- Conseil et orientation en formation auprès des particuliers et des entreprises (analyse du besoin, respect des obligations légales et réglementaires, choix du dispositif, ingénierie financière,
- Gestion de la demande du devis à la facturation.
- Réalisation des documents avant et après formation : Conventions de formation / Contrats de formation Professionnelle, convocations de stage, feuille de présence, attestations de fin de formation, ….
- Gestion des dossiers de prise en charge auprès des OPCA.
- Réalisations de livrables ( titres, certificats)
- Aide à la réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
- Aide à la réalisation documentaire et statistique selon les exigences qualité : DATADOCK, Démarche Qualité (AFNOR, OPQF, …)
- Gestion de sessions interentreprises (organisation, complétude des sessions, communication aux entreprises et OF partenaires, …)
Accompagnement et gestion du plan de formation :
- Aide à la formalisation du Plan de formation : inventaire et priorisation des formations en fonction de vos besoins et de vos obligations réglementaires.
- Aide à l’ingénierie de formation : choix de l’offre, choix du dispositif le plus approprié ( période de professionnalisation, CPF, …)
- Aide à l’ingénierie financière : optimisation de votre investissement en fonction des divers financements possibles
- Aide au montage des dossiers de prise en charge / ou remboursement auprès de l’OPCA compétent
- Aide au pilotage de votre activité de formation ( planification, Convocation, …)
Les classiques : gestion administrative, financière et commerciale
- Saisie et mise en page de documents
- Élaboration de courriers
- Réalisation de tableaux simples
- Correction et relecture de vos documents
- Numérisation de documents et photos
- Classement et archivage de documents
- Appui aux formalités administratives
- Établissement de devis
- Réalisation de Facture
- Organisation de bureau
- Mise en place de structure administrative ou commerciale
- Mise en place de procédures administratives
- Mise en place de tableau de bord
- Réalisation de documents de suivi statistique
- Réalisation de documents de suivi qualité
- Animation de vos supports de communication : site internet, réseaux sociaux professionnels (Linkedin, Viadeo) et grand public (Facebook, Twitter)
